Przetwarzanie danych (osobowych) przez operatora strony rekrutacji

Ogólne informacje

Tę stronę rekrutacji obsługuje firma Personio SE & Co. KG, która oferuje rozwiązanie oprogramowania kadrowego i zarządzania kandydatami (https://www.personio.com/legal-notice/). Data dane przekazywane w aplikacji będą przenoszone z użyciem szyfrowania TLS i przechowywane w bazie danych. Wyłącznym administratorem tych danych w znaczeniu artykułu 24 RODO jest podmiot przeprowadzający ten internetowy proces obsługi aplikacji. Rola Personio ogranicza się do obsługi oprogramowania i tej strony rekrutacji oraz pełnienia funkcji administratora w znaczeniu artykułu 28 RODO. W tym przypadku przetwarzanie przez Personio opiera się na zgodzie na przetwarzanie zleceń pomiędzy administratorem a Personio. Oprócz tego Personio SE & Co. KG przetwarza dalsze dane na potrzeby świadczenia usług, zwłaszcza obsługi tej strony rekrutacji. Niektóre z nich mogą być danymi osobowymi. Więcej szczegółów na ten temat znajduje się poniżej.

Administrator

Administratorem w znaczeniu przepisów o ochronie danych osobowych jest:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Monachium
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Wpis w rejestrze handlowym
Numer we wpisie w rejestrze handlowym: HRA 115934
Sąd rejestrowy: Amtsgericht München
Kontakt z inspektorem ochrony danych: privacy@personio.com

Dzienniki dostępu („dzienniki serwera”)

Każdy dostęp do tej strony rekrutacji automatycznie powoduje gromadzenie ogólnych danych protokołu zwanych dziennikami serwera. Z zasady dane te to pseudonim, który nie pozwala na ustalenie tożsamości danej osoby. W niektórych przypadkach bez takich danych dostarczanie lub wyświetlanie treści oprogramowania nie byłoby możliwe technicznie. Oprócz tego przetwarzanie tych danych jest niezbędne w kontekście bezpieczeństwa, zwłaszcza dla kontroli dostępu, wprowadzania, przekazywania i przechowywania. Te anonimowe informacje można też wykorzystywać do celów statystycznych oraz optymalizacji usługi i technologii. Pliki dziennika można sprawdzać i analizować retrospektywnie, kiedy podejrzewa się wykorzystywanie oprogramowania niezgodnie z prawem. Podstawa prawna to zdanie 2 podpunktu 2 paragrafu 25 TDDDG. Ogólnie gromadzi się takie dane jak: nazwa domeny strony internetowej, przeglądarka internetowa i jej wersja, system operacyjny, adres IP, a także stempel czasowy dostępu do oprogramowania. Zakres tego procesu dziennika nie przekracza zwykłego zakresu dziennika każdej innej strony internetowej. Te dzienniki dostępu przechowujemy przez maks. 7 dni. Nie ma przepisów, które zezwalają na sprzeciwienie się takiej praktyce.

Dzienniki błędów

Tak zwane dziennik błędów tworzy się po to, by identyfikować i naprawiać błędy. Jest to absolutnie niezbędne i pozwala nam na jak najszybsze reagowanie na możliwe problemy wyświetlania i wdrażania treści (uzasadniony interes). Z zasady dane te to pseudonim, który nie pozwala na ustalenie tożsamości danej osoby. Podstawa prawna to zdanie 2 podpunktu 2 paragrafu 25 TDDDG. Kiedy pojawia się komunikat o błędzie, gromadzi się takie ogólne dane jak: nazwa domeny strony internetowej, przeglądarka internetowa i jej wersja, system operacyjny, adres IP, a także stempel czasowy po pojawieniu się danego komunikatu o błędzie i/lub specyfikacji. Te dzienniki błędów przechowujemy przez maks. 7 dni. Nie ma przepisów, które zezwalają na sprzeciwienie się takiej praktyce.

Stosowanie plików cookie

W niektórych częściach tej strony rekrutacji stosuje się tak zwane pliki cookie. To małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu, z którego użytkownik wchodzi na stronę rekrutacji. Zasadniczo pliki cookie zapewniają bezpieczny dostęp do strony internetowej („absolutnie niezbędne”), wdrażają pewne funkcje, np. ustawienie standardowego języka („funkcjonalne”), polepszają doświadczenia użytkownika lub działanie strony internetowej („wydajności”) oraz wyświetlają ukierunkowane reklamy („marketingowe”). Na tej stronie rekrutacji z zasady wykorzystujemy wyłącznie absolutnie niezbędne pliki cookie, pliki cookie funkcjonalne lub wydajności, zwłaszcza w celu wdrażania pewnych ustawień domyślnych, np. języka, identyfikacji kanału ogłoszeń o pracę czy analizy wydajności ogłoszenia o pracę, przez które użytkownik dostał się na tę stronę rekrutacji. Wykorzystanie plików cookie jest absolutnie niezbędne do świadczenia usług, a tym samym realizacji umowy (artykuł 6, punkt 1, litera b) RODO). Okres przechowywania: do 1 miesiąca lub do końca sesji przeglądarki Prawo do sprzeciwu: w ustawieniach przeglądarki można zgodzić się na wykorzystanie plików cookie lub je odrzucić. Uwaga: odrzucenie plików cookie może doprowadzić do ograniczenia lub całkowitego zablokowania funkcji strony rekrutacji.

Prawa osób, do których należą dane

Jeśli jako administrator firma Personio SE & Co. KG przetwarza dane osobowe, osobie, do której one należą, przysługują pewne prawa na podstawie rozdziału III unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) zależnie od podstawy prawnej i celu przetwarzania. Te prawa to zwłaszcza: prawo dostępu (artykuł 15 RODO) oraz prawa poprawiania (artykuł 16 RODO), wymazywania (artykuł 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (artykuł 18 RODO) i przenoszenia danych (artykuł 20 RODO), a także prawo do sprzeciwu (artykuł 21 RODO). Jeśli przetwarzamy dane osobowe za zgodą użytkownika, ma on prawo ją wycofać na podstawie artykułu 7 pkt 3 RODO. Aby skorzystać ze swoich praw względem danych przetwarzanych w celu obsługi tej strony rekrutacji, powinien on skontaktować się z inspektorem danych osobowych Personio SE & Co. KG (zobacz punkt B).

Postanowienia końcowe

Personio zastrzega sobie prawo do zmiany zasad ochrony danych w dowolnym momencie, aby móc nadal przestrzegać obowiązujących wymogów prawnych lub uwzględnić zmiany oferowanych usług, np. po wprowadzeniu nowych usług. W takim przypadku nowe zasady ochrony danych będą dotyczyły wszystkich późniejszych odwiedzin na tej stronie rekrutacji lub wszystkich późniejszych aplikacji o pracę.

Przedstawiciel handlowo-techniczny / Przedstawicielka handlowo-techniczna w Lublińcu, Polska (m/k/o)

Dokumenty