Przetwarzanie danych (osobowych) przez podmiot odpowiedzialny za proces składania aplikacji przez Internet

Informacje ogólne

Niniejsza klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych odnosi się wyłącznie do danych gromadzonych w ramach procesu rekrutacyjnego i ma na celu poinformowanie Państwa o sposobie przetwarzania danych osobowych przekazanych nam w związku z ubieganiem się o zatrudnienie.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów o ochronie danych jest:
Schwer Fittings GmbH
Hans-Schwer-Platz 1
78588 Denkingen, Niemcy
Tel.: +49 (0)7424 / 9825-0
E-mail: info@schwer.com
Wpis do rejestru handlowego:
Numer rejestracyjny: 460569
Sąd rejestrowy: Amtsgericht Stuttgart
Inspektor Ochrony Danych: Dirk Hellmich
E-mail: datenschutz@schwer.com

Dane osobowe w procesie rekrutacji

Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Obejmują one między innymi imię i nazwisko, adres, numer telefonu, datę urodzenia, a także informacje dotyczące przebiegu kariery zawodowej, które można przypisać konkretnej osobie przy użyciu rozsądnych środków. Informacje, których nie można bezpośrednio lub pośrednio powiązać z tożsamością osoby, nie stanowią danych osobowych.

Podstawy i cele przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji

Jeżeli aplikują Państwo do naszej firmy lub jednej z naszych spółek zależnych drogą elektroniczną, tj. za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza internetowego, gromadzimy i przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz podjęcia działań poprzedzających zawarcie umowy o pracę.
Przesyłając aplikację za pośrednictwem naszej strony rekrutacyjnej, wyrażają Państwo zainteresowanie podjęciem zatrudnienia w naszej firmie. W związku z tym przekazują nam Państwo dane osobowe, które wykorzystujemy i przechowujemy wyłącznie na potrzeby procesu rekrutacyjnego.
W szczególności gromadzone są następujące dane:

Imię i nazwisko
Adres e-mail
Numer telefonu
Źródło informacji o naszej firmie / kanał, za pośrednictwem którego dowiedzieli się Państwo o ofercie pracy

Ponadto mają Państwo możliwość przesłania dokumentów aplikacyjnych, takich jak list motywacyjny, życiorys (CV) oraz świadectwa i certyfikaty. Dokumenty te mogą zawierać dodatkowe dane osobowe, takie jak data urodzenia, adres zamieszkania czy zdjęcie.
Dostęp do Państwa danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy działu personalnego oraz osoby zaangażowane w proces rekrutacyjny.
Państwa dane osobowe są przechowywane wyłącznie w celu obsadzenia stanowiska, na które złożyli Państwo aplikację.
Dane będą przechowywane maksymalnie przez 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego. Okres ten jest niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych oraz ewentualnej obrony przed roszczeniami wynikającymi z przepisów prawa. Po jego upływie dane zostaną usunięte lub zanonimizowane. W takim przypadku pozostaną jedynie dane statystyczne, pozbawione możliwości identyfikacji osoby (np. udział kobiet i mężczyzn w procesach rekrutacyjnych, liczba aplikacji w danym okresie itp.).
Jeżeli w wyniku procesu rekrutacyjnego otrzymają Państwo ofertę zatrudnienia i ją zaakceptują, dane osobowe zebrane w trakcie rekrutacji będą przechowywane co najmniej przez okres trwania stosunku pracy.

Przekazywanie danych osobom trzecim

Dane przekazane w ramach aplikacji są przesyłane z wykorzystaniem szyfrowania TLS i przechowywane w bazie danych obsługiwanej przez Personio GmbH, dostawcę systemu do zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacją.
W tym zakresie Personio działa jako podmiot przetwarzający zgodnie z art. 28 RODO. Podstawą przetwarzania danych jest umowa powierzenia przetwarzania danych zawarta pomiędzy Schwer Fittings GmbH a Personio.
Jeżeli aplikują Państwo na stanowisko w jednej z naszych spółek zależnych, wgląd do dokumentów aplikacyjnych otrzyma wyłącznie właściwa osoba kontaktowa w danej spółce. Dane nie są przekazywane innym spółkom zależnym.

Przekazywanie danych osobom trzecim

Dane przekazane przez Państwa w ramach procesu rekrutacyjnego są przesyłane z wykorzystaniem szyfrowania TLS i przechowywane w bazie danych. Baza ta jest obsługiwana przez Personio GmbH, dostawcę oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacją (https://www.personio.de/impressum/). W tym zakresie Personio działa jako nasz podmiot przetwarzający zgodnie z art. 28 RODO. Podstawą przetwarzania danych jest umowa powierzenia przetwarzania danych zawarta pomiędzy Schwer Fittings GmbH z siedzibą w Denkingen, Niemcy, jako administratorem danych, a Personio.
Schwer Fittings GmbH z siedzibą przy 78588 Denkingen, Niemcy, prowadzi centralnie proces rekrutacyjny dla wszystkich swoich europejskich spółek zależnych.
Jeżeli aplikowali Państwo na stanowisko w jednej z naszych spółek zależnych, dostęp do Państwa dokumentów aplikacyjnych otrzyma dział HR oraz zarząd Schwer Fittings GmbH w Niemczech, a także osoby odpowiedzialne w danej spółce zależnej.
Państwa dokumenty aplikacyjne nie będą przekazywane ani udostępniane innym spółkom zależnym.

Prawa osób, których dane dotyczą

Jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe jako administrator danych, przysługują Państwu prawa określone w rozdziale III Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w szczególności:

prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Państwa zgody, mają Państwo również prawo do jej wycofania w dowolnym momencie zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO.
W celu skorzystania z powyższych praw dotyczących danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacyjnego prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych.

Postanowienia końcowe

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej klauzuli informacyjnej, aby była ona zawsze zgodna z obowiązującymi przepisami prawa oraz odzwierciedlała zmiany w procesie rekrutacji lub podobnych procedurach.
Przy ponownym odwiedzeniu naszej strony rekrutacyjnej lub ponownym złożeniu aplikacji obowiązywać będzie aktualna wersja niniejszej klauzuli.
Dodatkowo mogą Państwo zapoznać się z naszą ogólną polityką prywatności pod adresem: Nota redakcyjna - schwer.com - Schwer Fittings

Przetwarzanie danych (osobowych) przez operatora strony rekrutacji

Ogólne informacje

Tę stronę rekrutacji obsługuje firma Personio SE & Co. KG, która oferuje rozwiązanie oprogramowania kadrowego i zarządzania kandydatami (https://www.personio.com/legal-notice/). Data dane przekazywane w aplikacji będą przenoszone z użyciem szyfrowania TLS i przechowywane w bazie danych. Wyłącznym administratorem tych danych w znaczeniu artykułu 24 RODO jest podmiot przeprowadzający ten internetowy proces obsługi aplikacji. Rola Personio ogranicza się do obsługi oprogramowania i tej strony rekrutacji oraz pełnienia funkcji administratora w znaczeniu artykułu 28 RODO. W tym przypadku przetwarzanie przez Personio opiera się na zgodzie na przetwarzanie zleceń pomiędzy administratorem a Personio. Oprócz tego Personio SE & Co. KG przetwarza dalsze dane na potrzeby świadczenia usług, zwłaszcza obsługi tej strony rekrutacji. Niektóre z nich mogą być danymi osobowymi. Więcej szczegółów na ten temat znajduje się poniżej.

Administrator

Administratorem w znaczeniu przepisów o ochronie danych osobowych jest:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Monachium
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Wpis w rejestrze handlowym
Numer we wpisie w rejestrze handlowym: HRA 115934
Sąd rejestrowy: Amtsgericht München
Kontakt z inspektorem ochrony danych: privacy@personio.com

Dzienniki dostępu („dzienniki serwera”)

Każdy dostęp do tej strony rekrutacji automatycznie powoduje gromadzenie ogólnych danych protokołu zwanych dziennikami serwera. Z zasady dane te to pseudonim, który nie pozwala na ustalenie tożsamości danej osoby. W niektórych przypadkach bez takich danych dostarczanie lub wyświetlanie treści oprogramowania nie byłoby możliwe technicznie. Oprócz tego przetwarzanie tych danych jest niezbędne w kontekście bezpieczeństwa, zwłaszcza dla kontroli dostępu, wprowadzania, przekazywania i przechowywania. Te anonimowe informacje można też wykorzystywać do celów statystycznych oraz optymalizacji usługi i technologii. Pliki dziennika można sprawdzać i analizować retrospektywnie, kiedy podejrzewa się wykorzystywanie oprogramowania niezgodnie z prawem. Podstawa prawna to zdanie 2 podpunktu 2 paragrafu 25 TDDDG. Ogólnie gromadzi się takie dane jak: nazwa domeny strony internetowej, przeglądarka internetowa i jej wersja, system operacyjny, adres IP, a także stempel czasowy dostępu do oprogramowania. Zakres tego procesu dziennika nie przekracza zwykłego zakresu dziennika każdej innej strony internetowej. Te dzienniki dostępu przechowujemy przez maks. 7 dni. Nie ma przepisów, które zezwalają na sprzeciwienie się takiej praktyce.

Dzienniki błędów

Tak zwane dziennik błędów tworzy się po to, by identyfikować i naprawiać błędy. Jest to absolutnie niezbędne i pozwala nam na jak najszybsze reagowanie na możliwe problemy wyświetlania i wdrażania treści (uzasadniony interes). Z zasady dane te to pseudonim, który nie pozwala na ustalenie tożsamości danej osoby. Podstawa prawna to zdanie 2 podpunktu 2 paragrafu 25 TDDDG. Kiedy pojawia się komunikat o błędzie, gromadzi się takie ogólne dane jak: nazwa domeny strony internetowej, przeglądarka internetowa i jej wersja, system operacyjny, adres IP, a także stempel czasowy po pojawieniu się danego komunikatu o błędzie i/lub specyfikacji. Te dzienniki błędów przechowujemy przez maks. 7 dni. Nie ma przepisów, które zezwalają na sprzeciwienie się takiej praktyce.

Stosowanie plików cookie

W niektórych częściach tej strony rekrutacji stosuje się tak zwane pliki cookie. To małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu, z którego użytkownik wchodzi na stronę rekrutacji. Zasadniczo pliki cookie zapewniają bezpieczny dostęp do strony internetowej („absolutnie niezbędne”), wdrażają pewne funkcje, np. ustawienie standardowego języka („funkcjonalne”), polepszają doświadczenia użytkownika lub działanie strony internetowej („wydajności”) oraz wyświetlają ukierunkowane reklamy („marketingowe”). Na tej stronie rekrutacji z zasady wykorzystujemy wyłącznie absolutnie niezbędne pliki cookie, pliki cookie funkcjonalne lub wydajności, zwłaszcza w celu wdrażania pewnych ustawień domyślnych, np. języka, identyfikacji kanału ogłoszeń o pracę czy analizy wydajności ogłoszenia o pracę, przez które użytkownik dostał się na tę stronę rekrutacji. Wykorzystanie plików cookie jest absolutnie niezbędne do świadczenia usług, a tym samym realizacji umowy (artykuł 6, punkt 1, litera b) RODO). Okres przechowywania: do 1 miesiąca lub do końca sesji przeglądarki Prawo do sprzeciwu: w ustawieniach przeglądarki można zgodzić się na wykorzystanie plików cookie lub je odrzucić. Uwaga: odrzucenie plików cookie może doprowadzić do ograniczenia lub całkowitego zablokowania funkcji strony rekrutacji.

Prawa osób, do których należą dane

Jeśli jako administrator firma Personio SE & Co. KG przetwarza dane osobowe, osobie, do której one należą, przysługują pewne prawa na podstawie rozdziału III unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) zależnie od podstawy prawnej i celu przetwarzania. Te prawa to zwłaszcza: prawo dostępu (artykuł 15 RODO) oraz prawa poprawiania (artykuł 16 RODO), wymazywania (artykuł 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (artykuł 18 RODO) i przenoszenia danych (artykuł 20 RODO), a także prawo do sprzeciwu (artykuł 21 RODO). Jeśli przetwarzamy dane osobowe za zgodą użytkownika, ma on prawo ją wycofać na podstawie artykułu 7 pkt 3 RODO. Aby skorzystać ze swoich praw względem danych przetwarzanych w celu obsługi tej strony rekrutacji, powinien on skontaktować się z inspektorem danych osobowych Personio SE & Co. KG (zobacz punkt B).

Postanowienia końcowe

Personio zastrzega sobie prawo do zmiany zasad ochrony danych w dowolnym momencie, aby móc nadal przestrzegać obowiązujących wymogów prawnych lub uwzględnić zmiany oferowanych usług, np. po wprowadzeniu nowych usług. W takim przypadku nowe zasady ochrony danych będą dotyczyły wszystkich późniejszych odwiedzin na tej stronie rekrutacji lub wszystkich późniejszych aplikacji o pracę.